PENERAPAN Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) bakal dioptimalkan di Ponorogo. Bimbingan teknis (bimtek) tentang aplikasi yang mempermudah koordinasi dan tracking surat sehingga mengangkat mutu layanan publik itu digelar selama dua hari. Bahkan, salah seorang narasumber adalah tenaga ahli dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang menginisiasi lahirnya aplikasi Srikandi bersama Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), serta Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia (Kemkominfo).
Bimtek berlangsung di aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo, pada 25 Juli dan 26 Juli 2023. Peserta bimtek berasal dari perwakilan organisasi perangkat daerah (OPD) yang menjadi admin aplikasi Srikandi di instansinya masing-masing.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Joni Widarto mengatakan bahwa aplikasi Srikandi mengubah tata kelola persuratan dan kearsipan lebih efektif dan efisien. ‘’Migrasi arsip persuratan ke digital karena pengelolaan kearsipan juga wajib mengikuti kemajuan zaman,’’ terangnya.
Dasar hukum implementasi aplikasi Srikandi adalah Perpres Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) serta Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis.
Banyak manfaat bagi OPD yang mampu mengimplementasikan aplikasi Srikandi dengan baik. Di antaranya, memudahkan komunikasi dan koordinasi antar instansi sehingga kinerja aparatur lebih optimal dalam mencapai target organisasi. Selain itu, mendukung upaya penghematan kertas karena surat menyurat antar instansi cukup melalui aplikasi sehingga tidak harus memakan waktu lama. ‘’Dapat menghemat waktu dan anggaran,’’ jelasnya.
Bersamaan itu, aplikasi Srikandi memenuhi kebutuhan pembuatan korespondensi (surat menyurat) dan arsip elektronik secara online serta terintegrasi. Bahkan, semua surat menyurat dan yang berkaitan dengan arsip dapat diakses mulai dari pemerintah pusat hingga pemerintah daerah. Selain narasumber dari ANRI, bimtek aplikasi Srikandi juga menghadirkan pemateri dari Bagian Organisasi dan Tata Laksana serta Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Ponorogo. (tim kominfo)